Consultoría, Project Manager

Buró de Convenciones

Información del proyecto

Consultoría digital Buró Arequipa nació con una meta clara: transformar un sitio informativo en un hub útil para organizadores de eventos, asociados y visitantes. El destino tenía mucho que contar infraestructura, servicios, agenda y razones para elegir Arequipa, pero la información vivía dispersa y sin una ruta clara hacia el contacto. Había que ordenar, priorizar y medir.

Del diagnóstico a la toma de decisiones

Asumí la dirección del proyecto desde la definición. Alineé a las partes interesadas, cerré alcance y dependencias, y convertí necesidades en entregables. Primero, mapeé audiencias: organizador, asociado y visitante. Luego, establecí objetivos por cada una: captar leads calificados, dar visibilidad a los socios y facilitar decisiones rápidas sobre la ciudad. Además, definí métricas de éxito (tráfico a “Escríbenos”, descargas, clics a asociados, suscripciones) y un tablero básico para seguimiento.

Solución: arquitectura, contenidos y gobernanza

Rediseñamos la arquitectura de información para que el recorrido sea lógico y corto. “Nosotros” y “Acerca de Arequipa” presentan ventajas del destino con mensajes claros. “Servicios” explica cómo el Buró acompaña cada etapa de un evento. “Eventos en la ciudad” muestra actividad y prueba social. “Nuestros asociados” facilita búsqueda por categoría y contacto directo. “Noticias” y “Alianzas estratégicas” refuerzan reputación.
En paralelo, definí lineamientos editoriales: tono profesional, párrafos breves, SEO on‑page y llamadas a la acción visibles. También establecí un flujo de gobernanza de contenidos: responsables, calendario y criterios de actualización. Para captación, optimizamos el formulario de Escríbenos y abrimos caminos desde todas las páginas clave. Integré analítica con eventos para medir cada clic importante.

Impacto: claridad para decidir

Despues de la consultoría digital el sitio ahora funciona como herramienta comercial. Los organizadores encuentran rápidamente razones, espacios y soporte del Buró. Los asociados reciben exposición ordenada y clics de calidad. El equipo interno publica con más velocidad y mantiene consistencia visual. Además, las métricas permiten ajustar campañas y priorizar contenidos que realmente convierten.

Aprendizaje

Cuando el project management se enfoca en personas, procesos y datos, la web deja de ser un folleto y se vuelve una plataforma que conecta, convence y mide. Menos ruido, más decisiones.

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